ایکسل کو متن یا نمبر کی شکل میں تبدیل کرنے سے روکیں جب CSV فائل کھول رہے ہو - ون ہیلپون لائن

Stop Excel From Converting Text Number

کوما سے الگ کردہ اقدار (CSV) فائل ایک حد بندی ٹیکسٹ فائل ہے جو اقدار کو الگ کرنے کے لئے کوما کا استعمال کرتی ہے۔ .csv فائل میں ہر لائن ایک ڈیٹا ریکارڈ ہے جس میں ایک یا ایک سے زیادہ فیلڈز شامل ہوتے ہیں ، ہر فیلڈ کوما سے الگ ہوتا ہے۔ A .csv فائل کو ان پروگراموں سے درآمد اور برآمد کیا جاسکتا ہے جو میزوں میں ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں ، جیسے مائیکروسافٹ آفس ایکسل ، لِبر آفس ، یا اوپن آفس۔ جب آپ کسی اسپریڈشیٹ میں .csv فائل کھولتے ہیں تو ، اسپریڈشیٹ کوما کو فیلڈ جداکار (حد بندی) کے طور پر استعمال کرتی ہے۔



نمونے .csv فائل کے مندرجات یہ ہیں:



'نام' ، 'رول نمبر' ، 'ڈوب' ، 'پتہ' 'اسٹیو' ، '011' ، '10 جنوری -2012' ، 'جنگل روڈ ، لیمنسٹر ایم اے 1453' 'جیک' ، '012' ، '12 -مار -2012 '،' میساچوسٹس ایوینیو ، لیننبرگ ایم اے 1462 '' روڈریگز '،' 013 '،' 11-مئی -2011 '،' 780 لن وے ، لن ایم اے 1905 '

جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں .csv فائل کھولتے ہیں تو ، وہ متن فارمیٹ کو .csv فائل میں ڈیٹا پیٹرن کے حساب سے نمبر یا ڈیٹ فارمیٹ میں تبدیل کرتا ہے۔ کچھ معاملات میں ڈیٹا فارمیٹ کی خودکار تبدیلی ناپسندیدہ ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس مندرجہ ذیل مواد کے ساتھ .csv فائل ہوسکتی ہے۔



مندرجہ بالا مثال میں ، رول نمبر فیلڈ میں صفر کا صفر ہے ، اور تاریخ پیدائش ڈی ڈی ایم ایم ایم یوی شکل میں بتائی گئی ہے۔ لیکن ، جب آپ ایکسل میں .csv فائل کھولتے ہیں تو ، وہ صفر (ع) کو چھوٹ دیتا ہے اور تاریخ کے فیلڈز کو خود بخود ڈی ڈی ایم ایم ایم وائی فارمیٹ میں فارمیٹ کرتا ہے۔ یہاں ایک مثال یہ ہے:



خود کار طریقے سے ڈیٹا کی تبدیلی کے ساتھ ، دشواری اس وقت ہوسکتی ہے جب .csv فائل میں زپ یا پوسٹل کوڈ ، ٹیلیفون نمبر ، یا حکومت کے ذریعہ جاری کردہ شناختی کارڈ نمبر شامل ہوں۔

آپ معروف صفر (ع) اور اصل تاریخ کی شکل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں ، اور سوچ رہے ہو کہ ڈیٹا کی قسم کو خود بخود تبدیل کرنے سے ایکسل کو کیسے روکا جائے۔

کسی CSV فائل کو درآمد کرتے وقت ایکسل کو متن یا نمبر کی شکل میں تبدیل کرنے سے روکیں

آپشن 1: .cv کو .txt کا نام تبدیل کریں اور پھر ایکسل میں کھولیں

ایکسل کو ڈیٹا فارمیٹ کو نمبر / تاریخ کی شکل میں خود بخود تبدیل کرنے سے روکنے کے ل you ، آپ .csv فائل کا نام تبدیل کریں .txt کر سکتے ہیں۔ پھر مائیکروسافٹ ایکسل میں فائل مینو سے .txt فائل کھولیں۔

درج ذیل ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ کو دیکھیں ، مطلوبہ کالموں کیلئے ٹیکسٹ فارمیٹ منتخب کریں ، اور عمل کو مکمل کریں۔

مرحلہ 1 میں ، منتخب کریں حد بندی (ویسے بھی ، پہلے سے طے شدہ انتخاب کے ساتھ ہے)۔ اور ، کا انتخاب کریں میرے ڈیٹا میں ہیڈر ہیں اختیارات اگر آپ کی .csv فائل کی پہلی لائن عنوان یا ہیڈر متن کی نمائندگی کرتی ہے۔

ایکسل میں تبدیل ڈیٹا فارمیٹ درآمد .csv فائل کو روکنے کے

مرحلہ 2 میں 3 ، ایکسل پہلے سے ٹیب کو ڈیلیمیٹر کے بطور ڈیفالٹ ہوجاتا ہے ، کیونکہ ہم توسیع کے ساتھ فائل کھول رہے ہیں۔

غیر منتخب کریں ٹیب اور منتخب کریں پیراگراف ، اور اگلا پر کلک کریں۔

ایکسل میں تبدیل ڈیٹا فارمیٹ درآمد .csv فائل کو روکنے کے

3 میں سے 3 مرحلہ ایک اہم قدم ہے۔ آپ اسے دیکھیں گے عام اختیار میں بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے کالم ڈیٹا فارمیٹ سیکشن کیا عام اختیار یہ ہے کہ وہ عددی اقدار کو اعداد میں ، تاریخ کی تاریخوں کو تاریخوں میں اور باقی تمام اقدار کو متن میں تبدیل کرتا ہے۔ یہ بالکل وہی جو ہم ہیں نہ کرو چاہتے ہیں

ایکسل میں تبدیل ڈیٹا فارمیٹ درآمد .csv فائل کو روکنے کے

کالم - 'رول نمبر' منتخب کریں - اور منتخب کریں متن بطور ڈیٹا فارمیٹ۔ اسی طرح ، کے لئے قدم دہرانا تاریخ کالم

ایکسل میں تبدیل ڈیٹا فارمیٹ درآمد .csv فائل کو روکنے کے

کلک کریں ختم . ایکسل کو اب قیمتوں کو درآمد کرنا چاہئے جیسے .csv فائل کی طرح ، معروف زیرو کو تراشے بغیر یا تاریخ / وقت کی شکل کو تبدیل کیے بغیر۔

ایکسل میں تبدیل ڈیٹا فارمیٹ درآمد .csv فائل کو روکنے کے

.cv فائل کو ہر بار ttxt میں تبدیل کرنے کو ترجیح نہ دیں؟ پھر کوشش کریں آپشن 2 .


آپشن 2: امپورٹ ڈیٹا سورس کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے .csv فائل درآمد کریں

ایکسل میں .csv کھولتے وقت اصل ڈیٹا (فارمیٹ) کو محفوظ کرنے کے ل Excel ، ایکسل کے ڈیٹا ٹیب میں 'درآمدی ڈیٹا' اختیار استعمال کریں۔

منتخب کریں ڈیٹا ایکسل میں ٹیب ، اور کلک کریں متن / CSV سے

.csv فائل کو تلاش کرنے کے لئے براؤز کریں جہاں سے آپ مندرجات کو درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو نیچے پیش نظارہ ونڈو نظر آئے گا جہاں آپ فائل کی اصل کی وضاحت کرسکتے ہیں ، اور اگر ضرورت ہو تو حدود کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگر پیش نظارہ اچھا لگتا ہے تو ، پر کلک کریں لوڈ بٹن

لیکن ، اس مثال کے طور پر ، رول نمبر فیلڈ میں صفر کا صفر چھوٹا ہے - اور ، ڈیٹا فیلڈ مختلف ڈیٹا ٹائپ میں ہے جس کی اصل فائل CSV فائل میں ہے۔ لہذا ، ہم اسے اصل شکل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

پر کلک کریں ڈیٹا کو تبدیل کریں بٹن اس سے پاور استفسار ایڈیٹر کھلتا ہے جو آپ کے پیش نظارہ ڈائیلاگ میں بالکل وہی دکھاتا ہے جو آپ نے دیکھا ہے۔

اہم: اگر آپ ایکسل 2013 یا اس سے پہلے کے ایکسل کے ورژن استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے پاور استفسار کو فعال کریں ایکسل میں آپ اس کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال بھی کرسکتے ہیں ایکسل کے لئے پاور استفسار ، جو خود بخود اسے قابل بناتا ہے۔

کالم منتخب کریں جس کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں (ٹیکسٹ فارمیٹ میں۔)

ٹرانسفارم ٹیب سے ، کلک کریں ڈیٹا کی قسم: اور منتخب کریں متن (بجائے) عام ) ڈراپ ڈاؤن باکس سے۔

جب آپ دیکھیں گے تو موجودہ کو تبدیل کریں پر کلک کریں کالم کی قسم کو تبدیل کریں ڈائیلاگ

منتخب کر رہا ہے متن آپشن کھیتوں کو ذہانت سے نمبر یا تاریخ کی شکل میں تبدیل کیے بغیر ، 'جیسے ہے' ، ایکسل سے .csv فائل کے مندرجات کو درآمد کرتا ہے۔

کھیتوں کی تصدیق کریں اور اگر آپ مطمئن ہیں کہ کس طرح ایکسل مندرجات کی نمائش کررہا ہے تو ، پر کلک کریں بند کریں اور لوڈ کریں میں بٹن گھر ٹیب اس سے پاور استفسار ایڈیٹر بند ہوجاتا ہے اور آپ کی ورک شیٹ میں موجود ڈیٹا کو لوڈ کردیا جاتا ہے۔

یہی ہے! اب آپ ڈیٹا فارمیٹ کو تبدیل کیے بغیر ایک .csv فائل کو ایکسل میں درآمد کر چکے ہیں۔


آپشن 3: CSV فائل کو فارمیٹ کرنا تاکہ ایکسل ڈیٹا فارمیٹ میں تبدیل نہ ہو

آپ .csv فائل کو اس طرح فارمیٹ کرسکتے ہیں کہ اسے عام طور پر ایکسل میں کھولنا (ڈیٹا ٹیب کے ذریعہ امپورٹ نہ کرنا) ڈیٹا فارمیٹ کو ٹیکسٹ سے نمبر یا تاریخ میں تبدیل نہیں کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، تاریخ اور رول نمبر والے فیلڈز کے ساتھ سابقہ ​​بنائیں '=' اور ان پر دو ڈبل قیمت درج کروائیں ( '' ) ، جیسے نیچے:

'اسٹیو' ، '=' '011' '' ، '=' '10-جنوری -2012' '،' جنگل روڈ ، لیمنسٹر ایم اے 1453 '

اس کے بجائے:

'اسٹیو' ، '011' ، '10 جنوری -2012' ، 'جنگل روڈ ، لیمنسٹر ایم اے 1453'

'مساوی تو' کی علامت ایکسل کو فارمولے کے طور پر فیلڈ کو درآمد کرتی ہے ، اور اس وجہ سے اس فیلڈ کا ڈیٹا فارمیٹ تبدیل نہیں ہوگا۔

  • نوٹ: اگر آپ .cv فائلوں کو آؤٹ پٹ کرنے کے لئے کوئی پروگرام یا اسکرپٹ استعمال کررہے ہیں تو ، آپ مذکورہ فارمیٹ کا استعمال کرکے فائل ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ تاہم ، یاد رکھیں کہ مذکورہ بالا کام تمام حالات میں مددگار ثابت نہیں ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر فیلڈ ڈیٹا میں ڈبل کوٹس یا 'برابر' کی علامت بھی شامل ہے تو اس سے مدد نہیں مل سکتی ہے۔

اب ، مائیکروسافٹ ایکسل میں .csv فائل پر ڈبل کلک کرکے اسے کھولیں۔

ایکسل میں تبدیل ڈیٹا فارمیٹ درآمد .csv فائل کو روکنے کے

ایکسل کو .csv فائل کی طرح مندرجات کو صحیح طریقے سے (تاریخ اور رول نمبر فیلڈز) پیش کرنا چاہئے۔


ایک چھوٹی سی درخواست: اگر آپ کو یہ پوسٹ پسند آئی ہے تو ، براہ کرم اس کو شیئر کریں؟

آپ کا ایک 'چھوٹا' حصہ سنجیدگی سے اس بلاگ کی نشوونما میں بہت مدد دے گا۔ کچھ عمدہ تجاویز:
  • یہ پن!
  • اسے اپنے پسندیدہ بلاگ + فیس بک ، ریڈڈیٹ پر شیئر کریں
  • یہ ٹویٹ!
تو آپ کے تعاون کا بہت شکریہ ، میرے قاری۔ اس میں آپ کے 10 سیکنڈ سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔ شیئر بٹن بالکل نیچے ہیں۔ :)