آؤٹ لک ای میل کلائنٹ اور سافٹ ویئر کا انتظام اور Microsoft کا حصہ ہے۔ یہ صارفین کو ایک منظم پلیٹ فارم میں مؤثر طریقے سے ذاتی معلومات کا نظم کرنے کے لیے لچکدار رسائی فراہم کرتا ہے۔ تاہم، متعدد ایپس میں محفوظ کردہ اور ڈیوائس اسٹوریج کو استعمال کرنے والے ڈیٹا کو منظم کرنا ایک مشکل اور وقت طلب کام ہے۔ ایسے حالات میں، مائیکروسافٹ آؤٹ لک صارفین کو ایک ہی کام کی جگہ پر ایک Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ مربوط مائیکروسافٹ ایپلی کیشنز استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ مضمون مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے خصوصی استعمال کا احاطہ کرتا ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیا ہے اور اسے مؤثر طریقے سے کیسے استعمال کیا جائے؟
مائیکروسافٹ آؤٹ لک فائدہ مند ہے کیونکہ یہ میٹنگز، کاموں، اور کیلنڈرز کا انتظام کرتا ہے، اور بھیجتا یا شیڈول کرتا ہے۔ ای میلز اس کے مطابق ایسا کرنے کے لیے، صارف کو ویب براؤزر پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک لانچ کرنے کی ضرورت ہے۔ مظاہرے کے لیے، ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
1. ایک مؤثر ای میل بھیجنا اور بنانا
صارف ایک پیشہ ور ای میل بنانے اور اس کا وقت طے کرنے کے لیے ای میل کی خصوصیات کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مظاہرے کے لیے، درج ذیل مراحل پر جائیں:
مرحلہ 1: ایک ای میل بنائیں
Microsoft Outlook ای میل GUI سادہ اور پیشہ ور ہے۔ صارفین 'جیسے خصوصیات کا استعمال کرکے پیشہ ورانہ ای میل بنا سکتے ہیں۔ داخل کریں '، فارمیٹ ٹیکسٹ'، ' نمایاں کریں۔ یا دوسرے اختیارات۔ تاہم، ان خصوصیات کو استعمال کرتے ہوئے، صارفین ایک پیشہ ورانہ ای میل بنا سکتے ہیں:
مرحلہ 2: ای میل بھیجیں یا شیڈول کریں۔
مثال کے طور پر، اگر صارف لکھنے کے بعد ای میل بھیجنے میں دلچسپی نہیں رکھتا ہے، یا ای میل بھیجنے کے وقت مصروف ہے۔ صارفین اسے نیویگیٹ کرکے شیڈول کرسکتے ہیں ' بھیجیں 'ڈراپ ڈاؤن مینو اور انتخاب' بھیجنے کا شیڈول بنائیں ان کی ترجیح کے مطابق ای میل کو شیڈول کرنے کے لیے:
2. مائیکروسافٹ آؤٹ لک پر کانفرنس کال اور میٹنگ انٹیگریشن ایپلی کیشن
مائیکروسافٹ آؤٹ لک تمام ضروری خصوصیات فراہم کرتا ہے تاکہ مائیکروسافٹ کا استعمال کرتے ہوئے انٹرنیٹ پر ٹیم کے ارکان سے ورچوئل طور پر جڑے رہیں۔ ابھی ملو'، اور 'اسکائپ 'انٹیگریٹڈ ایپلی کیشنز۔ تاہم، اس ایپلی کیشن کو استعمال کرنے سے، صارفین کو میٹنگز اور کانفرنسوں کا حصہ بننے کے لیے لچکدار رسائی حاصل ہے:
3. Microsoft Outlook 'ترتیبات'
صارف کام اور وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک سیٹنگز کا استعمال کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک کی ترتیبات پر جانے کے لیے، صارف کو 'پر کلک کرنا ہوگا۔ ترتیبات ” آئیکن ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں موجود ہے۔ دریافت کرنا' ترتیبات خصوصیات، ذیل کے مظاہرے پر عمل کریں:
آؤٹ لک میں 'عام' ترتیبات
کے تحت ' ترتیبات '، پر کلک کریں ' جنرل نیویگیشنل پین میں مینو ظاہر ہوتا ہے۔ یہاں سے، صارف اپنی ترجیح کے مطابق ترتیبات کو دستی طور پر ترتیب دے سکتا ہے۔
آؤٹ لک میں 'میل' کی ترتیبات
پر جائیں ' میل ، اور 'پر کلک کریں ترتیب ' مینو. یہاں سے، صارف ترتیب کی ترتیبات ترتیب دے سکتا ہے جیسے متن کا سائز، اور میل کا وقفہ دستی طور پر اور بہت کچھ:
آؤٹ لک میں 'کیلنڈر' کی ترتیب
پر جائیں ' کیلنڈر ' میں ' ترتیبات 'نیویگیشنل پین، اور پر کلک کریں' دیکھیں ' مینو. یہاں سے، صارف اپنے کیلنڈر کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنا سکتا ہے جیسے کیلنڈر کا پہلا دن، میٹنگ کے اوقات وغیرہ۔ مزید برآں، صارفین دیگر خصوصیات بھی ترتیب دے سکتے ہیں جیسے ' موسم'، 'واقعات ' اور اسی طرح:
آؤٹ لک میں 'لوگ' کی ترتیبات
نیویگیٹ کرکے ' لوگ ' میں ' ترتیبات نیویگیشنل پین، پر کلک کریں دیکھیں ' مینو. یہاں سے، صارف ایک کلک میں اپنے رابطوں کے نام ڈسپلے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتا ہے۔
4. مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا ذخیرہ
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ذخیرہ فراہم کرتا ہے ' 15 جی بی 'بغیر کسی چارج کے۔ تاہم، صارفین اسٹوریج خرید سکتے ہیں:
یہ سب مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور اس کے موثر استعمال کے بارے میں ہے۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ آؤٹ لک صارفین کو ای میلز اور میٹنگز کا نظم کرنے اور نوٹ پیڈ پر فوری نوٹس بنانے کے قابل بناتا ہے۔ یہ سب ایک پلیٹ فارم میں ہے جو ایک واحد مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کا استعمال کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، صارفین استعمال کر سکتے ہیں ' ابھی ملو 'یا' سکائپ کانفرنس کالز یا شیڈول یا ای میل بھیجنے کے لیے مربوط ایپس۔ تاہم، ترجیح پر منحصر ہے، ' آؤٹ لک کی ترتیبات 'اس کے مطابق. اس مضمون نے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا ایک جائزہ اور اسے مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ دکھایا ہے۔