گوگل دستاویزات سے پرنٹ کرنے کا طریقہ

Google Docs سے پرنٹنگ کے لیے استعمال کرنے کے طریقے

Google Docs میں دستاویزات کو پرنٹ کرنے کے تین الگ الگ طریقے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے کہ Google Docs سے دستاویز کا پرنٹ کیسے حاصل کیا جائے۔ یہ طریقے بھی درج ذیل ہیں:

• 'فائل' -> 'پرنٹ' اختیار کا استعمال کرتے ہوئے
• 'پرنٹ' آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے
• 'Ctrl+P' شارٹ کٹ استعمال کرنا

یہاں، ہم دی گئی تین تکنیکوں کو الگ الگ استعمال کرتے ہوئے دستاویز کے تمام صفحات اور Google Docs میں منتخب صفحات کو پرنٹ کرتے ہیں۔ آئیے ان تکنیکوں کے عملی ڈیمو کی طرف آگے بڑھیں۔

مثال 1:

جس دستاویز کو ہم پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور ہارڈ کاپی حاصل کرنا چاہتے ہیں وہ درج ذیل میں ظاہر ہوتا ہے۔ ہم Google Docs میں پہلا طریقہ استعمال کرتے ہوئے اس دستاویز کو یہاں پرنٹ کرتے ہیں۔

ہم اب 'فائل ٹیب' پر جاتے ہیں۔ پرنٹ ڈائیلاگ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ہماری Google Docs ونڈو کے اوپری بائیں حصے میں 'فائل' مینو پر جائیں اور 'پرنٹ' اختیار پر کلک کریں۔ ہمیں اس 'فائل' مینو میں نیچے سکرول کرنا ہوگا تاکہ وہاں 'پرنٹ' کا آپشن ظاہر ہو۔

ایک بار جب ہم 'فائل' مینو سے 'پرنٹ' اختیار پر کلک کریں گے تو پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو اسکرین پر ظاہر ہوگی۔ اس پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو میں، ہم 'منزل' جیسے بہت سے اختیارات دیکھ سکتے ہیں جو دکھاتا ہے کہ اس فائل کو پرنٹنگ کے لیے کس فارمیٹ میں محفوظ کیا جائے گا، 'صفحات' جو دکھاتا ہے کہ اس دستاویز کے کتنے صفحات پرنٹ کیے جائیں گے، 'صفحات فی شیٹ' جو ظاہر کرتا ہے۔ ایک صفحے پر کتنے صفحات پرنٹ ہوں گے، 'مارجنز' جو پرنٹ شدہ صفحہ کے مارجن کو ظاہر کرتا ہے۔ ہم نے یہاں کوئی آپشن تبدیل نہیں کیا۔ ہم صرف 'OK' بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو ہماری دستاویز پرنٹ ہو جائے گی جیسا کہ یہاں لکھا گیا ہے۔

مثال 2:

ہم پچھلی دستاویز دوبارہ Google Docs سے پرنٹ کرتے ہیں۔ لیکن یہاں، ہم اس ونڈو سے 'پرنٹ' آئیکن استعمال کرتے ہیں۔ 'پرنٹ' کا آئیکن بھی درج ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ ہم پرنٹنگ کے لیے یہاں اس 'پرنٹ' آئیکن پر کلک کرتے ہیں۔

یہاں، 'پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں' کو 'منزل' کے طور پر ایڈجسٹ کیا گیا ہے۔ ہم اس دستاویز سے تمام صفحات پرنٹ کرنا بھی چاہتے ہیں، لہذا ہم نے اسے 'صفحات' کے حصے میں 'سب' پر سیٹ کر دیا۔ پھر، ہمارے پاس 'صفحات فی شیٹ' سیکشن ہے جہاں ہم '1' رکھتے ہیں یا اسے ڈیفالٹ سیٹنگ کے طور پر بھی رکھا جاتا ہے جس کا مطلب ہے کہ ہم یہاں ایک شیٹ پر ایک صفحہ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ آخری آپشن، جو کہ 'مارجن' ہے، ڈیفالٹ پر سیٹ ہے۔ اب، ہم 'OK' بٹن کو دباتے ہیں جو اس دستاویز کو پرنٹ کرتا ہے۔

مثال 3:

تیسرا طریقہ اس مثال میں استعمال کیا گیا ہے جس میں ہم یہاں شارٹ کٹ کا اطلاق کرتے ہیں۔ اس دستاویز کو کھولنے کے بعد جسے ہم پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، 'Ctrl+P' کیز کو دبائیں۔ تو، یہ یہاں پرنٹ ونڈو پیش کرتا ہے۔

درج ذیل ونڈوز سے پتہ چلتا ہے کہ ہم اس دستاویز کو 'پی ڈی ایف' فارم کے طور پر پرنٹ کرنے، تمام صفحات اور ایک صفحے پر ایک شیٹ پر پرنٹ کرنے کے لیے محفوظ کر رہے ہیں۔ ہم مارجن کو تبدیل نہیں کرتے ہیں اور یہاں صرف 'OK' پر کلک کرتے ہیں۔ اب، پوری دستاویز کو پرنٹ کیا جائے گا.

مثال 4:

ہم اب 'فائل مینو' پر جاتے ہیں۔ پرنٹ آپشن تک پہنچنے کے لیے، ہماری Google Docs ونڈو میں 'فائل' مینو میں جائیں اور 'پرنٹ' آپشن پر کلک کریں۔ 'پرنٹ' کا اختیار دیکھنے کے لیے ہمیں اس 'فائل' مینو میں نیچے سکرول کرنا چاہیے۔

اب، ہمیں اس دستاویز سے صرف طاق صفحات پرنٹ کرنے ہیں۔ لہذا، ہم 'صفحات' سیکشن میں تیر پر کلک کریں اور یہاں 'صرف طاق صفحات' کو منتخب کریں۔

'صفحات' کو 'صرف طاق صفحات' پر سیٹ کرنے کے بعد، ہم 'OK' پر کلک کرتے ہیں۔ اب، عجیب صفحات جیسے '1، 3، 5، 7…'۔ اس دستاویز سے پرنٹ کیا جائے گا۔

مثال 5:

اس ونڈو کا 'پرنٹ' آئیکن یہاں استعمال ہوتا ہے۔ 'پرنٹ' کا آئیکن درج ذیل میں دیا گیا ہے۔ ہم 'پرنٹ' آئیکن پر کلک کرکے اس دستاویز کو پرنٹ کرتے ہیں۔

اب، ہم دستاویز کے چند صفحات پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب صفحات کو پرنٹ کرنے کے لیے، ہمیں 'صفحات' سیکشن کو 'اپنی مرضی کے مطابق' ترتیب پر سیٹ کرنا ہوگا۔ 'کسٹم' کو منتخب کرنے کے بعد، ہم وہ صفحات ٹائپ کرتے ہیں جنہیں ہم پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔

ہم یہاں '1-4' ٹائپ کرتے ہیں جس کا مطلب ہے کہ یہ یہاں دستاویز کے پہلے چار صفحات پرنٹ کرے گا۔ پھر، ہم 'OK' پر کلک کریں. اس کے بعد دستاویز کے صرف پہلے چار صفحات پرنٹ کیے جائیں گے۔

مثال 6:

دستاویز کو Google Docs میں کھولنے کے بعد، ہم اسے 'Ctrl+P' کیز دبا کر پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، پرنٹ ونڈو یہاں ظاہر ہوتا ہے.

ہمیں ایک شیٹ پر '2' صفحات پرنٹ کرنے ہوں گے۔ لہذا، ہم یہاں ترتیب کو تبدیل کرتے ہیں اور 'صفحات فی شیٹ' کو '2' میں ایڈجسٹ کرتے ہیں۔ دستاویز جو بائیں طرف ظاہر ہوتا ہے ایک شیٹ پر دو صفحات دکھاتا ہے۔ لہذا، جب ہم 'OK' بٹن پر کلک کریں گے، تو دستاویز پرنٹ ہوجائے گی جیسا کہ یہاں بائیں جانب دکھایا گیا ہے۔

مثال 7:

اب، ہم Android پر Google Docs سے پرنٹنگ کا طریقہ دکھائیں گے۔ ہمارے پاس یہاں ایک دستاویز ہے جسے ہم Android پر Google Docs کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کریں گے۔

اس دستاویز میں تین عمودی نقطے یہاں دیکھے گئے ہیں۔ ہم اس پر کلک کرتے ہیں کیونکہ ہمیں یہاں دستاویز پرنٹ کرنا ہے۔ اس دستاویز میں کوئی آپشن نظر نہیں آتا۔ تو، ہم ان نقطوں پر کلک کرتے ہیں۔

ان نقطوں پر کلک کرنے کے بعد، ایک مینو ظاہر ہوتا ہے، اور ہم اس میں سے 'شیئر اور ایکسپورٹ' کو منتخب کرتے ہیں۔ یہ یہاں مزید اختیارات دکھاتا ہے۔

'ایکسپورٹ اور شیئر' آپشن کو منتخب کرنے کے بعد، ہم اب 'پرنٹ' آپشن کو منتخب کرتے ہیں۔ یہ دستاویز کو پرنٹ کرنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔

'Print' پر کلک کرنے کے بعد، ایک سیکشن ظاہر ہوتا ہے جس میں 'Save as PDF' لکھا ہوتا ہے۔ ہم یہاں تیر پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

تیر پر کلک کرنے کے بعد، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ بہت سے اختیارات وہی ہیں جو ونڈوز میں ہیں۔ ہم اپنی ضروریات یا وضاحتوں کے مطابق یہاں ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد، دستاویز کو پرنٹ کیا جائے گا.

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے وضاحت کی ہے کہ ہمیں دستاویز کی ہارڈ کاپی اور سافٹ کاپی کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ بعض اوقات، تکنیکی خدشات کی وجہ سے، ہم ضرورت کے وقت سافٹ کاپی حاصل نہیں کر پاتے ہیں۔ اب تک، ہم نے دکھایا ہے کہ Google Docs سے صفحات کو پرنٹ کرکے اس کی ٹھوس کاپی کیسے حاصل کی جاتی ہے۔ ہم نے پرنٹنگ کے لیے تین تکنیکوں کی بھی وضاحت کی اور ان سب کو استعمال کیا۔