آؤٹ لک میں دستخط کیسے شامل کریں؟

مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک مقبول کراس پلیٹ فارم ای میل کلائنٹ ایپلی کیشن ہے جسے 16 جنوری 1997 کو متعارف کرایا گیا تھا۔ تب سے، اس میں کئی تبدیلیاں یا اپ گریڈ کیے گئے جس نے اسے ایک مکمل ای میل کلائنٹ بنا دیا۔ ای میلز کو زیادہ پیشہ ورانہ نظر آنے کے لیے، اس میں ایک خصوصیات ہیں۔ دستخط ای میل کی ساکھ بڑھانے کا آپشن۔ تاہم، تخلیق اور شامل کرنا a آؤٹ لک میں دستخط کچھ علم کی ضرورت ہے.

یہ گائیڈ متعدد پلیٹ فارمز پر 'تمام آؤٹ لک صارفین کے لیے دستخط شامل کریں' کے مکمل عمل پر بحث کرے گا۔

فوری خاکہ:

• ڈیسک ٹاپ/لیپ ٹاپ پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط کیسے شامل کریں؟
• آؤٹ لک ویب میں۔
• آؤٹ لک ونڈوز میں۔
• آؤٹ لک میکوس میں۔
• موبائل فون پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط کیسے شامل کریں؟
• آؤٹ لک اینڈرائیڈ میں۔
• آؤٹ لک آئی فون میں۔
• مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے پروفیشنل دستخط کیسے بنائیں؟
• نیچے کی لکیر

ڈیسک ٹاپ/لیپ ٹاپ پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط کیسے شامل کریں؟

ڈیسک ٹاپ/لیپ ٹاپ پر، صارفین مقامی آؤٹ لک ایپلیکیشن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ یہ مقامی طور پر ونڈوز اور میک او ایس پر انسٹال ہے لیکن اس کا استعمال کرتے ہوئے بھی اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ Outlook.com . یہ تمام پلیٹ فارمز پر تقریباً ایک جیسی فعالیت پیش کرتا ہے، اور دستخط سبھی پر دستیاب ہے۔

آؤٹ لک ویب میں ایک دستخط شامل کریں۔

آؤٹ لک ویب ورژن میں دستخط شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ نمبر 1 : ایک نیا میل بنائیں۔

مرحلہ 2 : 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں / ٹیپ کریں، پھر دستخط اور دستخط پر۔

مرحلہ 3 : دستخط بنائیں اور ان کا نظم کریں۔

مندرجہ بالا اقدامات کی مثال یہ ہے:

مرحلہ 1: ایک نیا میل بنائیں
ربن ٹول بار کئی ٹولز کی میزبانی کرتا ہے (ٹیبز میں)، بشمول داخل کریں ٹیب جس کے نیچے دستخط کا آپشن ملتا ہے۔ ربن صرف اس وقت نظر آتا ہے جب آپ ایک نیا ای میل تحریر کر رہے ہوتے ہیں۔ لہذا، پر کلک کریں / ٹیپ کریں۔ 'نیا میل' بٹن:

مرحلہ 2: 'دستخط شامل کریں' وزرڈ کو کھولیں۔
ایک نیا ای میل تحریر کرتے وقت، ربن ٹول بار پر متعدد ٹیبز ظاہر ہوں گے۔ داخل کریں ٹیب پر کلک کریں / ٹیپ کریں، دستخط اور پھر دستخط . یہاں سے، آپ آؤٹ لک میں دستخطوں کو بنا یا ہٹا سکتے ہیں یا ان کا نظم کر سکتے ہیں:

مرحلہ 3: دستخط بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
کھولنا دستخط اختیارات، مندرجہ ذیل ونڈو پاپ اپ ہو جائے گا. یہاں سے کمپوز اور ری پلے ٹیب کو منتخب کریں، اور آپ یہ کر سکتے ہیں:

1. کا استعمال کرتے ہیں 'نئے دستخط' ایک نیا دستخط شامل کرنے/شامل کرنے اور اسے نام دینے کے لیے بٹن۔
2. سائن 1 دستخط کا نام ہے جسے ہم نے بنایا ہے۔
3. دستخط کے نام کے نیچے پین آپ کو اپنے دستخط میں تصاویر یا متن شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
4. نئے پیغامات کے لیے آؤٹ لک ویب کے لیے طے شدہ دستخط سیٹ کرنے کے لیے، استعمال کریں۔ 'نئے پیغامات کے لیے' ڈراپ ڈاؤن اور اپنے بنائے ہوئے دستخط کو منتخب کریں۔
5. جوابات/فارورڈز کے لیے آؤٹ لک ویب کے لیے طے شدہ دستخط سیٹ کرنے کے لیے، استعمال کریں۔ 'جوابات/فارورڈز کے لیے' ڈراپ ڈاؤن اور اپنے بنائے ہوئے دستخط کو منتخب کریں۔
6. مارو محفوظ کریں۔ دستخط بنانے اور محفوظ کرنے کے لیے بٹن:

آؤٹ لک میں اپنی ای میلز میں دستی طور پر دستخط شامل کرنے کے لیے، پر کلک/تھپتھپائیں۔ داخل کریں اور پھر دستخط . اس پر کلک/ٹیپ کرکے شامل کرنے کے لیے دستخط کو منتخب کریں (اس معاملے میں سائن 1):

آؤٹ لک ونڈوز میں ایک دستخط شامل کریں۔

آؤٹ لک آسانی سے مائیکروسافٹ ونڈوز پر دستیاب ہے اور ویب ورژن کے مقابلے میں تمام خصوصیات رکھتا ہے۔ آؤٹ لک ونڈوز ورژن میں دستخط شامل کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ نمبر 1 : ایک نیا ای میل تحریر کریں۔

مرحلہ 2 : 'داخل کریں' ٹیب ⇒ دستخط ⇒ دستخط پر کلک/تھپتھپائیں۔

مرحلہ 3: دستخط شامل کریں اور ان کا نظم کریں۔

مندرجہ بالا اقدامات کی مثال درج ذیل ہے۔

مرحلہ 1: ایک نیا ای میل تحریر کریں۔
آؤٹ لک ویب کی طرح، ڈیسک ٹاپ ورژن کو بھی ایک نئے ای میل کی ضرورت ہوتی ہے اس سے پہلے کہ آپ دستخط شامل کر سکیں۔ لہذا، پر کلک کریں / ٹیپ کریں۔ نیا ای میل بٹن:

مرحلہ 2: 'دستخط شامل کریں' وزرڈ کو کھولیں۔
ایک نیا ای میل بناتے وقت، ربن ٹول بار پر متعدد ٹیبز نظر آئیں گے۔ پر کلک کریں / ٹیپ کریں۔ داخل کریں ٹیب، دستخط اور پھر دستخط . یہاں سے، آپ آؤٹ لک میں دستخطوں کو بنا یا ہٹا سکتے ہیں یا ان کا نظم کر سکتے ہیں:

مرحلہ 3: دستخط بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
دستخط کے اختیارات کھولنے کے بعد، درج ذیل ونڈو پاپ اپ ہو جائے گی۔ منتخب کریں۔ ای میل دستخط یہاں سے ٹیب، اور آپ کر سکتے ہیں:

1. دی 'ترمیم کے لیے دستخط منتخب کریں' پین صارفین کو ان کے بنائے ہوئے دستخط دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
2. ' حذف کریں۔ '،' نئی '،' محفوظ کریں۔ '، اور ' نام تبدیل کریں۔ دستخطوں کو منظم کرنے کے لیے بٹن استعمال کیے جاتے ہیں۔ کا استعمال کرتے ہیں نئی نام کے لیے بٹن اور ایک نیا دستخط شامل کریں۔
3. کے نیچے پین 'دستخط میں ترمیم کریں' صارفین کو دستخط میں تصاویر اور متن شامل کرنے دیتا ہے۔
4. دی پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں۔ صارفین کو سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ای میل اکاؤنٹ جس میں دستخط شامل کیا جائے گا۔ کا استعمال کرتے ہوئے نئے پیغامات ڈراپ ڈاؤن، صارفین یہ بتا سکتے ہیں کہ نئے ای میلز میں کون سا دستخط شامل کرنا ہے۔ کا استعمال کرتے ہوئے جوابات/فارورڈز ڈراپ ڈاؤن، صارف سیٹ کر سکتے ہیں کہ جواب کے ساتھ کون سا دستخط شامل کرنا چاہیے یا ای میلز کو آگے بھیجنا چاہیے۔
5. دی ٹھیک ہے بٹن صارفین کو تبدیلیاں محفوظ کرنے دیتا ہے:

آؤٹ لک میں دستخط شامل کرنے کے لیے، پر کلک/تھپتھپائیں۔ داخل کریں ٹیب، پھر آن دستخط . ڈراپ ڈاؤن سے، اس پر کلک/ٹیپ کرکے وہ دستخط منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں (اس معاملے میں سائن 1)، اور اسے ای میل کے باڈی میں شامل کر دیا جائے گا:

آؤٹ لک میک او ایس میں ایک دستخط شامل کریں۔

آؤٹ لک آسانی سے macOS پر دستیاب ہے۔ Outlook macOS ورژن میں دستخط شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ نمبر 1 : ایک نیا ای میل تحریر کریں۔

مرحلہ 2: 'ایک دستخط شامل کریں' وزرڈ کو کھولیں۔

مرحلہ 3: دستخط بنائیں اور ان کا نظم کریں۔

مندرجہ بالا اقدامات کی مثال یہ ہے:

مرحلہ 1: ایک نیا ای میل تحریر کریں۔
صارفین نیا ای میل تحریر کیے بغیر دستخط شامل نہیں کر سکتے۔ لہذا، پر کلک کریں / ٹیپ کریں۔ نیا ای میل بٹن:

مرحلہ 2: 'ایک دستخط شامل کریں' وزرڈ کو کھولیں۔
نیا ای میل بنانے کے عمل کو متحرک کرنے کے بعد، استعمال کریں۔ تین نقطے (…) سب سے اوپر، اوپر ہوور دستخط اور منتخب کریں معیاری . یہاں سے، آپ اپنی ای میلز کے لیے دستخط شامل کر سکتے ہیں:

مرحلہ 3: دستخط شامل کریں اور ان کا نظم کریں۔
میں دستخط ونڈو، آپ مندرجہ ذیل طریقوں سے دستخطوں کو شامل یا منظم کر سکتے ہیں:

• دی دستخط میں ترمیم کریں۔ پین آپ کے بنائے ہوئے دستخط دکھاتا ہے۔
• دی دستخط کا پیش نظارہ دستخط کیسا لگتا ہے اس کی چوٹی دیتا ہے۔
• شامل کریں ' + ” بٹن صارفین کو ایک نیا دستخط بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
• دی ترمیم منتخب دستخط میں ترمیم کرنے کے لیے بٹن موجود ہے۔
• دی 'پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں' اختیارات پر مشتمل ہے: کھاتہ (جس میں دستخط خود بخود شامل ہو جائیں گے)۔ نئے پیغامات (اس دستخط کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو نئے پیغام پر لاگو کیا جائے گا)۔ جوابات/فارورڈز (جوابات اور آگے ای میلز میں استعمال کرنے کے لیے دستخط کی وضاحت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے):

دستخط شامل کرنے کے بعد، اس ونڈو کو بند کریں اور ایک نیا ای میل تحریر کریں، اور منتخب دستخط خود بخود شامل ہو جائیں گے۔

اینڈرائیڈ/آئی او ایس پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں دستخط کیسے شامل کریں؟

Microsoft Outlook Android اور IOS آلات پر مقامی طور پر دستیاب ہے۔ یہ آؤٹ لک صارفین سے دستخط بنانے اور شامل کرنے کی بھی حمایت کرتا ہے۔ ای میلز پڑھتے ہوئے، آپ نے محسوس کیا ہوگا۔ 'آئی فون سے بھیجا گیا' یا 'Android سے بھیجا گیا' جو خود بخود بطور دستخط شامل ہو جاتا ہے۔

آؤٹ لک اینڈرائیڈ میں ایک دستخط شامل کریں۔

اینڈرائیڈ پر آؤٹ لک میں دستخط شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ نمبر 1: آؤٹ لک کی ترتیبات کھولیں۔

مرحلہ 2: دستخط شامل کریں اور ان کا نظم کریں۔

مندرجہ بالا اقدامات کی مثال یہ ہے:

مرحلہ 1: آؤٹ لک کی ترتیبات کھولیں۔
آؤٹ لک اینڈرائیڈ ورژن میں دستخطوں کا انتظام ترتیبات کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ اینڈرائیڈ پر آؤٹ لک سیٹنگز کو کھولنے کے لیے، پر ٹیپ کریں۔ آؤٹ لک آئیکن اور پھر گیئر نیچے سے آئیکن:

مرحلہ 2: دستخط شامل کریں اور ان کا نظم کریں۔
آؤٹ لک اینڈرائیڈ سیٹنگز سے، تلاش کریں اور پر ٹیپ کریں۔ دستخط اختیار یہاں سے، آپ دستخطوں کو شامل یا ان کا نظم کر سکتے ہیں:

دستخط کی ترتیبات سے، آپ دیکھیں گے:

1. پہلے سے طے شدہ دستخط، جو ہے۔ 'Android کے لیے آؤٹ لک حاصل کریں' اس معاملے میں.
2. جسم وہ جگہ ہے جہاں آپ تصاویر دیکھتے ہیں۔
3. گیلری کا آئیکن آپ کو اس کے اوپر والے جسم میں تصاویر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
4. تبدیلیاں 'کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ کی جاتی ہیں۔ ✔ آئیکن:

ایک بار کنفیگریشن ہو جانے کے بعد، ایک نیا ای میل تحریر کرنے کی کوشش کریں اور آپ کے بنائے ہوئے دستخط وہاں موجود ہوں گے۔ اسے ہٹانے کے لیے، دستخط کی ترتیبات پر جائیں، ہر چیز (متن اور تصاویر) کو ہٹا دیں اور 'پر ٹیپ کریں۔ ✔ 'آئیکن۔

آؤٹ لک آئی فون میں ایک دستخط شامل کریں۔

آئی فون پر آؤٹ لک میں دستخط شامل کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ نمبر 1: آؤٹ لک کی ترتیبات کو کھولیں / شروع کریں۔

مرحلہ 2: 'دستخط' کی ترتیبات پر جائیں اور ایک دستخط شامل کریں۔

مندرجہ بالا اقدامات کی مثال درج ذیل ہے۔

مرحلہ 1: آؤٹ لک کی ترتیبات کو کھولیں / شروع کریں۔
آئی فون کے لیے آؤٹ لک میں دستخطوں کا انتظام ترتیبات کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ انہیں کھولنے کے لیے، اپنے پروفائل آئیکن پر ٹیپ کریں اور پھر پر گیئر آئیکن:

مرحلہ 2: ایک دستخط شامل کریں۔
آؤٹ لک کی ترتیبات میں، پر ٹیپ کریں۔ دستخط ترتیبات یہاں سے، آپ دستخط کی ترتیبات کا نظم کر سکتے ہیں:

اس کے بعد، اپنے ای میل دستخط کے طور پر استعمال کرنے کے لیے متن یا تصویر شامل کریں اور 'پر ٹیپ کریں۔ ✔ تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے آئیکن:

دستخط شامل کرنے کے بعد، ایک نیا ای میل تحریر کرنے کی کوشش کریں اور جو دستخط آپ نے بنایا ہے وہ وہاں موجود ہوگا۔ اسے ہٹانے کے لیے، دستخط کی ترتیبات پر جائیں، ہر چیز (متن اور تصاویر) کو ہٹا دیں اور 'پر ٹیپ کریں۔ ✔ 'آئیکن۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے پروفیشنل دستخط کیسے بنائیں؟

اگرچہ صارف مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ای میل کے دستخطوں کو کئی طریقوں سے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، لیکن چند آن لائن ویب سائٹس اس انداز کو اگلے درجے تک لے جا سکتی ہیں۔ یہ ویب سائٹس آسانی سے پیشہ ورانہ نظر آنے والے دستخط بنا سکتی ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے دستخط بنانے کے لیے کچھ بہترین ویب سائٹس میں درج ذیل شامل ہیں:

1. Gimmio (1000 سے زیادہ فونٹس، لاکھوں شبیہیں، اور لامحدود امیجز کے لیے سپورٹ کے ساتھ ایک طاقتور آن لائن ای میل دستخطی جنریٹر)۔
2. Woodpecker (بہت سے پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ جنریٹر بنانے والا ایک فری ویئر ای میل دستخط)۔
3. HubSpot (ایک سادہ، فری ویئر اور استعمال میں آسان ای میل دستخط جنریٹر)۔
4. دستخط بنانے والا (مفت میں ہاتھ سے لکھا ہوا ای میل دستخط بنانے کا بہترین ٹول)۔

نیچے کی لکیر

آؤٹ لک ویب میں اور Windows/macOS میں آؤٹ لک پر بک مارک شامل کرنے کے لیے، ایک تحریر کریں۔ نیا ای میل پر کلک کریں / ٹیپ کریں۔ داخل کریں ٹیب، اور پھر پر دستخط . یہاں سے، منتخب کریں۔ دستخط اور ہر پلیٹ فارم کے لیے اوپر بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔ یہ بک مارکس قابل تدوین ہیں۔

آؤٹ لک اینڈرائیڈ/آئی او ایس میں بُک مارک شامل کرنے کے لیے، آؤٹ لک سیٹنگز کھولیں، منتخب کریں۔ دستخط اختیار کریں اور ایک دستخط بنائیں۔ ایک بار بننے کے بعد، یہ خود بخود آپ کے ای میل کے ساتھ شامل/شامل ہو جائے گا۔