اس گائیڈ سے، آپ سیکھیں گے:
- مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں
- مائیکروسافٹ ٹیموں میں شیڈول میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔
- مائیکروسافٹ ٹیموں میں شیڈول میٹنگ کو کیسے منسوخ کریں۔
- نتیجہ
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں
اگر مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کے آلے پر انسٹال نہیں ہے، پھر تازہ ترین انسٹال کریں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں اس کے ذریعے آپ کے ڈیسک ٹاپ پر سرکاری لنک . ٹیمیں انسٹال کرنے کے بعد، آپ میٹنگ کا شیڈول بنانے کے لیے درج ذیل طریقے استعمال کر سکتے ہیں:
- ایک چینل کے اندر مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ کا شیڈول بنائیں
- کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بنائیں
- آؤٹ لک سے مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بنائیں
1: ایک چینل کے اندر مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ کا شیڈول بنائیں
میں مائیکروسافٹ ٹیمیں ، آپ ان مراحل پر عمل کرکے کسی چینل کے اندر میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں اور چیٹس سے اس کا ریکارڈ رکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1: کھولو مائیکروسافٹ ٹیمیں آپ کے آلے پر ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن:
مرحلہ 2: اس ٹیم کا انتخاب کریں جہاں آپ میٹنگ شیڈول کرنا چاہتے ہیں، پر کلک کریں۔ تیر کا آئیکن اس کے بعد ملو، اور منتخب کریں میٹنگ کا شیڈول بنائیں :
مرحلہ 3: میٹنگ فارم کھل جائے گا، درج ذیل معلومات شامل کریں:
- میٹنگ کا نام
- شرکاء کو شامل کریں۔
- میٹنگ کے آغاز کا وقت منتخب کریں۔
- میٹنگ کے اختتامی وقت کا تعین کریں۔
مرحلہ 4: ریپیٹ باکس سے اختیارات کا انتخاب کریں:
مرحلہ 5: دیگر شعبوں کو بھریں اور پر کلک کریں۔ بھیجیں دعوت نامہ بھیجنے کے لیے آئیکن:
طے شدہ میٹنگ کا دعوت نامہ تمام مدعووں کو بھیجا جائے گا:
2: کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بنائیں
میں مائیکروسافٹ ٹیمیں کیلنڈر آپ کی ایپ سے منسلک ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ شیڈول کر سکتے ہیں:
مرحلہ نمبر 1 : کھولنا مائیکروسافٹ ٹیمیں اور پر کلک کریں بیضوی ( تین نقطے ) بائیں سائڈبار سے:
مرحلہ 2: منسلک ایپس کی فہرست ظاہر ہوگی، منتخب کریں۔ کیلنڈر :
مرحلہ 3: کیلنڈر سے تاریخ کا انتخاب کریں اور اس پر کلک کریں۔ نئی میٹنگ :
مرحلہ 4: ای میل کا عنوان شامل کریں، پھر میٹنگ کا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے شرکاء کو شامل کریں، اپنی ضروریات کے مطابق دیگر اختیارات کا انتخاب کریں، اور پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ :
مرحلہ 5: آپ کو مارنے کے بعد محفوظ کریں۔ بٹن، شرکاء کو میٹنگ کے آغاز اور اختتامی وقت اور میٹنگ کی دیگر تفصیلات کے ساتھ ایک دعوت نامہ موصول ہوگا:
3: آؤٹ لک سے مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بنائیں
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے اور رابطوں، کیلنڈرز اور دیگر ٹاسک مینجمنٹ فیچرز تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ آپ میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں ان مراحل کے ذریعے آؤٹ لک میں کیلنڈر آپشن کا استعمال:
مرحلہ نمبر 1: میں سرچ بار اپنے لیپ ٹاپ کا، تلاش کریں۔ آؤٹ لک اور اسے کھولیں. لاگ ان یا آؤٹ لک کو اسی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے مربوط کریں:
مرحلہ 2: آؤٹ لک میں، پر کلک کرکے کیلنڈر ٹیب پر جائیں۔ کیلنڈر میٹنگ کے شیڈول کے لیے بائیں جانب موجود آئیکن:
مرحلہ 3: منتخب کیجئیے تاریخ اور وقت ، پھر پر کلک کریں۔ نئی میٹنگ اوپری قطار میں:
مرحلہ 4: آپ کی سکرین پر ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی، شامل کریں۔ میٹنگ کا عنوان، اور شرکاء کو مدعو کریں آپ طے شدہ میٹنگ میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ مقام میں، شامل کریں مائیکروسافٹ ٹیمیں ، اور منتخب کریں۔ شروع کریں۔ اور ختم وقت:
مرحلہ 5: ایک بار جب آپ تمام مناسب آپشنز کو منتخب کر لیتے ہیں، تو کلک کریں۔ بھیجیں دعوت نامہ بھیجنے کے لیے:
ایک بار جب آپ نے مارا۔ بھیجیں بٹن، میٹنگ کا دعوت نامہ تمام شرکاء کو ای میل کے ذریعے بھیجا جائے گا اور میٹنگ منتخب وقت پر طے کی جائے گی:
مائیکروسافٹ ٹیموں میں شیڈول میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔
آپ اپنی طے شدہ میٹنگ کو سے دیکھ سکتے ہیں۔ ملاقاتیں ٹیب یا کیلنڈر کے اندر۔ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:
مرحلہ نمبر 1: پر کلک کریں کیلنڈر بائیں جانب سے آئیکن پر کلک کریں اور آپشنز دیکھنے کے لیے میٹنگ پر دائیں کلک کریں۔ منتخب کریں۔ شمولیت میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے:
مرحلہ 2: منتخب کریں۔ آڈیو اور ویڈیو کے اختیارات اور پر کلک کریں ابھی شامل ہوں :
مرحلہ 3: میٹنگ چھوڑنے کے لیے پر کلک کریں۔ چھوڑو اختیار آپ کے میٹنگ چھوڑنے کے بعد، چینل کی ونڈو کھل جائے گی جہاں تمام چیٹس اور میٹنگ کی فائلیں مستقبل کے لیے محفوظ ہو جائیں گی۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں شیڈول میٹنگ کو کیسے منسوخ کریں۔
میٹنگ منسوخ کرنے کے لیے، پر جائیں۔ کیلنڈر ٹیب، میٹنگ پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں۔ منسوخ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے:
یہ میٹنگ کو حذف کر دے گا اور شرکاء کو اس تبدیلی کے بارے میں مطلع کر دے گا۔
نتیجہ
مائیکروسافٹ ٹیمیں آن لائن میٹنگز کرنے کے لیے ایک صارف دوست ٹول ہے۔ آپ ٹیم کے اندر ایک فوری میٹنگ یا میٹنگ کا شیڈول دونوں بنا سکتے ہیں اور اپنی تنظیم کے اندر اور باہر کے لوگوں کو بھی دعوت نامے بھیج سکتے ہیں۔ میں مائیکروسافٹ ٹیمیں ، میٹنگ کو Microsoft Outlook اور Teams ایپ سے شیڈول کیا جا سکتا ہے۔ ٹیمز ایپ کے اندر، آپ یا تو نجی میٹنگ بنانے کے لیے کیلنڈر کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں یا کسی چینل کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ ہم نے اس گائیڈ کے اوپر والے حصے میں ٹیموں میں میٹنگ شیڈول کرنے، میٹنگ میں شامل ہونے اور منسوخ کرنے کے طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔