مائیکروسافٹ ورڈ میں کالم استعمال کرنے کے فوائد
ایم ایس ورڈ میں کالم استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں، بشمول:
- پڑھنے کی صلاحیت میں اضافہ : مواد کو چھوٹی لائنوں میں تقسیم کرنے سے، کالم پڑھنے میں آسانی پیدا کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر طویل یا پیچیدہ دستاویزات کے لیے مفید ہے۔
- زیادہ پیشہ ورانہ ظہور : کالم آپ کی دستاویزات کو زیادہ پیشہ ورانہ اور چمکدار ظاہر کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ یہ مارکیٹنگ اور تجارتی دستاویزات کے لیے خاص طور پر اہم ہے۔
- جگہ کا زیادہ موثر استعمال : مزید متن کو کالم کا استعمال کرتے ہوئے صفحہ پر اس کی پڑھنے کی اہلیت کو متاثر کیے بغیر فٹ کیا جا سکتا ہے۔ یہ فلائرز، بروشرز اور نیوز لیٹر جیسی اشاعتوں کے لیے مددگار ہے۔
- منظم کرنا آسان ہے۔ : کالم آپ کے مواد کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک لغت، سائڈبار کی فہرست، یا مندرجات کا جدول بنانے کے لیے کالموں کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں کالم بنانا
مائیکروسافٹ ورڈ میں کالم بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
مرحلہ نمبر 1 : اپنے سسٹم پر Microsoft Word ایپ لانچ کریں۔
اگر آپ پہلے سے بنائی گئی دستاویز پر کام کرنا پسند کرتے ہیں تو بس اس پر کلک کریں۔
مرحلہ 2 : 'خالی دستاویز' پر کلک کریں۔
اگر آپ پہلے سے موجود دستاویز پر کام کر رہے ہیں تو اس قدم کو چھوڑ دیں۔
مرحلہ 3 : 'لے آؤٹ' ٹیب پر جائیں۔
مرحلہ 4 : 'لے آؤٹ' ٹیب کے 'کالم' بٹن پر کلک کریں۔ یہ مندرجہ ذیل اختیارات کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولتا ہے:
- ایک: ورڈ دستاویز کی ڈیفالٹ ترتیب۔
- دو: یہ صفحہ کو دو الگ الگ کالموں میں تقسیم کرتا ہے۔
- تین: یہ مواد کو تین کالموں میں تبدیل کرتا ہے۔
- بائیں: یہ دستاویز کے دائیں طرف زیادہ تر مواد رکھتا ہے، بائیں طرف ایک چھوٹا سا کالم چھوڑتا ہے۔
- دائیں: یہ صفحہ کے دائیں جانب ایک چھوٹا سا کالم چھوڑتا ہے جبکہ زیادہ تر مواد کو بائیں جانب رکھتا ہے۔
جب آپ دستیاب کالم کو منتخب کرنے سے پہلے ایک سیکشن (یا پورے متن) کو نمایاں کرتے ہیں، تو آپ کے مواد کو کالموں میں ڈسپلے کرنے کے لیے ڈھانچہ بنایا جائے گا۔
مرحلہ 5: 'کالم' ڈراپ ڈاؤن مینو سے دستیاب کالم لے آؤٹ میں سے ایک کو منتخب کریں۔
جب آپ کالم کے آپشن پر کلک کرتے ہیں تو مائیکروسافٹ ورڈ آپ کے دستاویز میں پوشیدہ کالم بنائے گا۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کریں گے، آپ کا متن خود بخود اسی کالم کی اگلی لائن پر دائیں مارجن تک پہنچنے سے پہلے لپیٹ جائے گا۔ اس کے علاوہ، آپ کا متن خود بخود اگلے کالم میں چلا جائے گا جب یہ صفحہ کے نیچے/آخر تک پہنچ جائے گا، وغیرہ۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں اپنی مرضی کے کالم بنانا
درج ذیل میں درج کردہ اقدامات آپ کی ترجیحات کی بنیاد پر کالم بنانے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 1 : مائیکروسافٹ ورڈ لانچ کریں اور ایک نئی خالی دستاویز کے ساتھ شروع کریں یا محفوظ کردہ کو کھولیں۔
مرحلہ 2: 'لے آؤٹ' ٹیب پر 'پیج سیٹ اپ' سیکشن کے تحت 'کالم' بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'مزید کالم' کے اختیار پر کلک کریں۔ اسے کالم کے مینو کے نیچے رکھا جائے گا۔
مرحلہ 4: کالموں کی تعداد منتخب کریں۔ اس ونڈو کے اوپری حصے میں ایک، دو، تین اور اسی طرح کے اختیارات ہیں۔ آپ کے دستاویز پر کلک کرنے کے بعد ایک آپشن لاگو ہو جائے گا۔
جب آپ متن کو ہائی لائٹ کرتے ہیں تو، مواد کو کالموں میں تبدیل کرنے جیسا اثر صرف نمایاں کردہ متن پر لاگو ہوتا ہے۔
مرحلہ 5: کالم کی علیحدگی اور چوڑائی کو ایڈجسٹ کریں۔ قدروں کو بڑھانے یا کم کرنے کے لیے، 'چوڑائی' اور 'اسپیسنگ' کی اقدار کے آگے اوپر یا نیچے کے تیر کا استعمال کریں۔
مرحلہ 6: اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایک کالم دوسرے سے چوڑا ہو تو 'برابر کالم کی چوڑائی' باکس کو غیر نشان زد کیا جا سکتا ہے۔
مرحلہ 7 : بارڈر بنانے کے لیے 'درمیان لائن' چیک باکس کا استعمال کریں۔ ایسا کرنے کے نتیجے میں آپ کے کالموں کے درمیان ایک لائن واضح طور پر نظر آئے گی۔
اگر آپ نظر آنے والا الگ کرنے والا نہیں چاہتے ہیں تو اس باکس سے نشان ہٹا دیں۔
ڈیفالٹ ٹیمپلیٹس سے کالم استعمال کرنا
حسب ضرورت کالم لے آؤٹ بنانا آسان ہے، لیکن اسے ترتیب دینے میں وقت لگتا ہے۔ مائیکروسافٹ پہلے سے طے شدہ کالم ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے جسے آپ اس کے بجائے استعمال کر سکتے ہیں جس سے آپ کا وقت بچ سکتا ہے۔
Microsoft Word ایپ کھولیں۔ آپ بیک اسٹیج ویو کے 'فیچرڈ' سیکشن میں متعدد پہلے سے طے شدہ ترتیب تلاش کر سکتے ہیں۔ اگر بیک اسٹیج کا منظر نظر نہیں آتا ہے، تو مینو سے 'فائل> نیا' کو منتخب کریں اور 'فیچرڈ' ایریا کو چیک کریں۔ کالم لے آؤٹ کو تلاش کرنے کے لیے سرچ باکس بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
جیسا کہ دیکھا جا سکتا ہے، ریزیوموں، بروشرز، اور ایونٹس کے لیے کئی پرکشش کالم طرزیں ہیں جن میں سے انتخاب اور ترمیم کرنا ہے۔
ورڈ میں مائیکروسافٹ آفس لائبریری سے ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، صرف ٹیمپلیٹس کو براؤز کریں اور جس پر آپ چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔ Microsoft Word خود بخود آپ کے لیے ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر دے گا۔
کالم وقفے شامل کرنا
کالموں کے ساتھ کام کرتے وقت، کالم کا وقفہ آپ کے مواد کے ایک حصے کو ایک مخصوص نقطہ پر ختم ہونے اور اگلے کالم کے اوپری حصے سے شروع ہونے پر مجبور کر سکتا ہے۔ یہ ہیں اقدامات:
مرحلہ نمبر 1 : اپنے کرسر کو اس متن کے ابتدائی نقطہ یا جگہ پر رکھیں جسے آپ اگلے کالم کا آغاز کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: 'لے آؤٹ' ٹیب پر جائیں۔
مرحلہ 3: 'پیج سیٹ اپ' سیکشن سے 'بریک' بٹن پر کلک کریں۔ یہ مختلف صفحہ وقفے اور سیکشن وقفے کے اختیارات دکھاتا ہے۔ 'کالم' آپشن پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: کالم اب اس مقام سے شروع ہوگا جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔
نتیجہ
اپنے متن کو چھوٹی لائنوں میں تقسیم کرکے اور متعلقہ معلومات کو ایک ساتھ گروپ کرکے، کالم آپ کی دستاویزات کو پڑھنے میں آسان، زیادہ منظم اور زیادہ بصری طور پر دلکش بنا سکتے ہیں۔ چاہے آپ ایک لمبی رپورٹ لکھ رہے ہوں، مارکیٹنگ بروشر بنا رہے ہوں، یا نیوز لیٹر ڈیزائن کر رہے ہوں، کالم آپ کو مطلوبہ نتائج حاصل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اس پوسٹ میں کالم لے آؤٹ پرسیٹس اور حسب ضرورت کالموں کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں کالموں کو کیسے ترتیب دیا جائے اور متن کو نئے کالم کے اوپری حصے سے شروع ہونے پر مجبور کرنے کے لیے کالم بریکس کا استعمال کرنے کے بارے میں بات کی گئی۔