صفحہ نمبر کسی بھی تحریری دستاویز کا ایک لازمی حصہ ہیں، چاہے یہ ایک سادہ مضمون ہو یا ایک پیچیدہ مقالہ۔ صفحہ نمبر صارف کو دستاویز کی پیشرفت کو برقرار رکھنے اور فوری طور پر مخصوص معلومات تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ مضمون ایم ایس ورڈ دستاویزات میں فیچر 'صفحہ نمبر' پر بحث کرے گا۔ ہم دستاویز کے ہیڈر اور فوٹر میں مختلف مقامات پر صفحہ نمبر شامل کرنے کے متعدد طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔
ایم ایس ورڈ میں صفحات شامل کرنے کے طریقے
MS Word میں، صفحہ نمبر شامل کرنے کے تین مختلف طریقے ہیں:
- 'ہیڈر' یا 'فوٹر' کا استعمال سب سے آسان اور عام طریقہ ہے۔
- 'سیکشن فیچر' کا استعمال کرنا۔ یہ طریقہ آپ کو دستاویز کے مختلف حصوں میں صفحہ نمبر کے مختلف فارمیٹس استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- 'صفحہ نمبر ڈائیلاگ باکس' استعمال کریں۔ یہ طریقہ آپ کو صفحہ نمبروں کی ترتیب یا پہلوؤں کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اگر آپ اپنی پوری دستاویز میں صفحہ نمبر کا ایک ہی فارمیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ہیڈر یا فوٹر کا طریقہ استعمال کریں۔ تاہم، اگر آپ کو اپنی دستاویزات کی مختلف پوزیشنوں پر مختلف فارمیٹنگ اسٹائل میں صفحہ نمبر استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ سیکشنز فیچر یا پیج نمبرز ڈائیلاگ باکس استعمال کرسکتے ہیں۔
طریقہ 1: ہیڈر یا فوٹر کا استعمال
یہ MS Word میں صفحہ نمبر شامل کرنے کا سب سے عام طریقہ ہے۔ یہ کرنا تیز اور آسان ہے، اور یہ آپ کو اپنے صفحہ نمبروں کی ظاہری شکل پر بہت زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ آئیے اس طریقہ کو مختلف مراحل میں دریافت کریں:
- MS Word دستاویز کو کھولیں اور جہاں آپ چاہتے ہیں یا صفحہ نمبر شامل کرنے کی ضرورت ہے وہاں ہیڈر یا فوٹر میں دو بار کلک کریں۔
- ہیڈر اور فوٹر ٹیبز کے نیچے مینو بار سے پیج نمبر بٹن پر کلک کریں۔
- اپنے مطلوبہ صفحہ نمبروں کی پوزیشن اور ڈیزائن منتخب کریں۔
- ہیڈر اور فوٹر بند کریں آپشن کو منتخب کریں یا ہیڈر اور فوٹر پر ڈیزائن لاگو کرنے کے لیے Esc بٹن پر کلک کریں۔
ہیڈر
فوٹر
آپ Microsoft Word دستاویز میں دستیاب صفحہ نمبر کے مختلف اختیارات استعمال کر سکتے ہیں، اور ان میں سے ایک صفحہ نمبر کو پہلے صفحہ سے ہٹا رہا ہے۔ آپ بند ہیڈر اور فوٹر پر کلک کرنے سے پہلے اوپر والے بار سے مختلف صفحہ کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں، جہاں آپ پہلے صفحہ کی بجائے صفحہ نمبر داخل کرنا چاہتے ہیں۔
صفحہ نمبروں کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- ہیڈر اور فوٹر میں دو بار کلک کریں۔
- مینو بار سے آپشن 'پیج نمبر' پر کلک کریں۔
- 'ڈراپ ڈاؤن سے فارمیٹ پیج نمبرز' کا آپشن منتخب کریں۔
- صفحہ نمبروں کے فونٹ، سائز، رنگ، اور سیدھ/فارمیٹ میں مطلوبہ تبدیلیاں کریں۔
- ڈائیلاگ باکسز کو بند کرنے کے لیے، OK پر دو بار کلک کریں۔
- اسی عمل پر دوبارہ عمل کریں: ہیڈر یا فوٹر ایریا کے اندر ڈبل کلک کرنا۔
- اوپری ہیڈر میں دیے گئے صفحہ نمبر کے آپشن پر کلک کریں۔
- فارمیٹ پیج نمبرز کو منتخب کریں۔
- اسکرین پر ظاہر ہونے والے پاپ اپ باکس کے 'اسٹارٹ اِٹ' آپشن میں مناسب ابتدائی صفحہ نمبر درج کیا جا سکتا ہے۔
- OK پر دو کلک کرنے کے بعد ڈائیلاگ باکس بند ہو جائیں گے۔
کسی مخصوص صفحہ پر صفحہ نمبر بندی شروع کرنے کے لیے:
آپ کو ساتویں صفحے پر صفحہ نمبر شروع کرنا ہوگا اور وہاں جانا ہوگا۔
طریقہ 2: MS Word میں سیکشنز فیچر کا استعمال
سیکشن کی خصوصیت آپ کو اپنی دستاویز کے مختلف حصوں میں صفحہ نمبر کے مختلف فارمیٹس استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے مقالے یا مقالے کے تعارفی صفحات کے لیے رومن ہندسوں کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اور پھر دستاویز کے مرکزی حصے کے لیے عربی ہندسوں پر جانا چاہتے ہیں۔ آئیے سیکشنز فیچر کا استعمال کرتے ہوئے صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:
- کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ صفحہ نمبرنگ شروع کرنا چاہتے ہیں — سیکشن کے شروع میں۔
- اوپری ربن میں دیے گئے لے آؤٹ ٹیب پر جائیں۔
- 'پیج سیٹ اپ' گروپ کے تحت بریکس بٹن پر کلک کریں۔
- سیکشن بریکس ڈراپ ڈاؤن مینو کے مطابق، اگلا صفحہ منتخب کریں۔
- نئے سیکشن میں، ہیڈر یا فوٹر پر ڈبل کلک کریں۔
- 'ہیڈر اور فوٹر' گروپ کے نیچے مینو بار سے 'صفحہ نمبر' کے اختیار پر کلک کریں۔
- اپنے مطلوبہ صفحہ نمبروں کا مقام اور انداز منتخب کریں۔
- اگر آپ کسی مخصوص صفحہ پر صفحہ نمبر شروع کرنا چاہتے ہیں، تو 'صفحہ نمبر فارمیٹ کریں...' کا آپشن منتخب کریں اور ریڈیو بٹن 'Start At' فیلڈ میں مطلوبہ ابتدائی صفحہ نمبر داخل کریں، اور اس ریڈیو بٹن کے آپشن کو منتخب کریں۔
- ڈائیلاگ باکسز کو بند کرنے کے لیے، OK پر دو بار کلک کریں۔
- اپنی دستاویز کے ہر حصے کے لیے 3-9 مراحل کو دہرائیں جہاں آپ صفحہ نمبر کا مختلف فارمیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنی دستاویز کے مخصوص حصے سے صفحہ نمبر ہٹانے کے لیے، سیکشن کے ہیڈر یا فوٹر والے حصے پر ڈبل کلک کریں اور 'صفحہ نمبر ہٹائیں' کو منتخب کریں۔ صفحہ نمبر اس حصے سے ہٹا دیا گیا ہے۔
طریقہ 3: صفحہ نمبر ڈائیلاگ باکس کا استعمال
صفحہ نمبر ڈائیلاگ باکس آپ کو اپنے صفحہ نمبروں کی ظاہری شکل پر سب سے زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ آپ اسے فونٹ کا انداز، فونٹ سائز، فونٹ کا رنگ، اپنے صفحہ نمبروں کی سیدھ، مقام اور انداز کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے صفحہ نمبرز ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے صفحہ نمبرز شامل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:
- شروع میں مینو بار سے 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں۔
- ہیڈر اور فوٹر کے زمرے کے تحت بس صفحہ نمبر کا بٹن منتخب کریں۔
- فارمیٹ پیج نمبرز کو منتخب کریں۔
- صفحہ نمبر سازی کی شکل، مقام، اور سیدھ میں مطلوبہ تبدیلیاں کریں۔
- ڈائیلاگ باکسز کو بند کرنے کے لیے، OK بٹن پر دو بار کلک کریں۔
اپنی دستاویز کے مختلف حصوں میں، اگر آپ صفحہ نمبر کے مختلف فارمیٹس کو لاگو کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان مراحل پر عمل کر سکتے ہیں:
- اس حصے کو منتخب کریں جہاں آپ صفحہ نمبر کی شکل کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
- ہیڈر یا فوٹر کے علاقے میں دو بار کلک کریں۔
- 'ہیڈر اور فوٹر' گروپ کے نیچے مینو بار سے 'پیج نمبر' آپشن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن میں موجود 'فارمیٹ پیج نمبرز...' آپشن کو منتخب کریں۔
- صفحہ نمبر سازی کی شکل، مقام، اور سیدھ میں مطلوبہ تبدیلیاں کریں۔
- 'اسٹارٹ اٹ' آپشن ریڈیو باکس کو منتخب کریں اور جہاں سے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں وہاں صفحہ نمبر ڈالیں۔
- دو ڈائیلاگ باکسز میں سے ہر ایک کو بند کرنے کے لیے دو بار OK دبائیں۔
اپنی دستاویز کے ہر حصے کے لیے 3-5 مراحل کو دہرائیں جہاں آپ صفحہ نمبر کی مختلف شکل استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
اپنی دستاویز سے صفحہ نمبر ہٹانے کے لیے، ہیڈر یا فوٹر کے علاقے میں ڈبل کلک کریں، ہیڈر کے آپشن پر کلک کریں، اور 'ہیڈر ہٹائیں' کے اختیار کو منتخب کریں، یا 'فوٹر' کے اختیار پر کلک کریں اور 'فوٹر کو ہٹا دیں' کا اختیار منتخب کریں۔
اپنی دستاویز کے مخصوص حصے میں صفحہ نمبر شامل کرنے کے لیے سیکشن کو منتخب کریں، اور پھر اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
آپ صفحہ نمبروں کی شکل کو ذاتی بنانے کے لیے فیلڈ کوڈز استعمال کر سکتے ہیں۔ فیلڈ کوڈ 'NUMPAGES' کو استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، آپ کی دستاویز میں صفحات کی کل تعداد ڈالنے کے لیے۔
'فیلڈ کوڈز' کے لیے، CTRL + F9 دبائیں۔ نیچے کی تصویر نظر آئے گی۔ اپنے کرسر کو وہاں تھوڑا سا اسکرول کریں۔ آپ کو کمانڈ {NUMPAGES} نظر آئے گی۔
نتیجہ:
مائیکروسافٹ ورڈ میں صفحہ نمبر شامل کرنا ایک مفید خصوصیت ہے جو آپ کو اپنی دستاویزات کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم اور نیویگیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ صفحہ نمبر شامل کر کے، آپ آسانی سے مخصوص حصوں کا حوالہ دے سکتے ہیں، اپنے دستاویز کی لمبائی کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور پیشہ ورانہ نظر آنے والی حتمی مصنوعات بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی رپورٹ، مضمون، یا کسی اور دستاویز کی قسم پر کام کر رہے ہیں تو صفحہ نمبر شامل کرنا اس کی پڑھنے کی اہلیت اور ساخت کو بڑھا سکتا ہے۔ مزید برآں، صفحہ نمبرز آپ کی دستاویز کو پیشہ ورانہ ٹچ دیتے ہیں، جس سے یہ زیادہ چمکدار اور اچھی طرح سے ساختہ دکھائی دیتا ہے۔ مجموعی طور پر، اپنے Microsoft Word دستاویز میں صفحہ نمبر شامل کرنا ایک قابل قدر عمل ہے جو آپ کے کام کی فعالیت اور جمالیات کو بڑھاتا ہے۔