ایکسل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کریں۔

Excel کو Google Sheets میں تبدیل کرنا آسان رسائی اور تعاون کو یقینی بناتا ہے، موثر ٹیم ورک کو بڑھاتا ہے اور آپ کے ڈیٹا مینجمنٹ کے طریقوں کے تنوع کو بڑھاتا ہے۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو عملی طریقے فراہم کریں گے جن کا استعمال ایکسل فائل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

ایکسل فائل کی تخلیق

فرض کریں کہ ہمارے پاس ایکسل شیٹ میں سیلز ڈیٹاسیٹ کا نمونہ ہے، اور ہم اس ایکسل فائل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹاسیٹ جسے ہم نے ایکسل فائل میں محفوظ کیا ہے وہ درج ذیل تصویر میں ظاہر ہوتا ہے:

ہم فائل کو 'سیلز ڈیٹا' کے عنوان سے محفوظ کرتے ہیں۔

اب، ہم دیکھیں گے کہ اس فائل کو مختلف طریقوں سے گوگل شیٹس فائل میں کیسے تبدیل کیا جائے۔

طریقہ 1: گوگل شیٹس میں ایکسل فائل درآمد کریں۔

ایکسل فائل کو گوگل شیٹس میں درآمد کرنا پہلا طریقہ ہے جو ہم کریں گے۔ گوگل شیٹس میں ایکسل فائل درآمد کرنے سے آپ اپنے ایکسل ڈیٹا اور مواد کو مزید ترمیم، تجزیہ اور تعاون کے لیے گوگل شیٹس دستاویز میں لے جا سکتے ہیں۔

اب ہم ایکسل فائل کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے مرحلہ وار عمل سے گزرتے ہیں۔ اس طریقہ کے ساتھ شروع کرنے کے لیے، ہمیں پہلے گوگل شیٹس تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ براہ راست گوگل شیٹس کے صفحہ پر جا کر سائن ان کر سکتے ہیں۔ اگر آپ پہلے ہی اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کر چکے ہیں، تو بس 'Sheets' تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ یہ گوگل شیٹس کو لانچ کرے گا۔

اس سے گوگل شیٹس کا انٹرفیس کھل جاتا ہے۔

یہاں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہم نے شروع میں ایک خالی شیٹ کا آپشن فراہم کیا تھا اور پھر کچھ ٹیمپلیٹس جو استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اس کے نیچے، وہ فائلیں درج ہیں جن پر ہم نے کام کیا ہے۔

'خالی' شیٹ کا آپشن یہاں استعمال ہوتا ہے۔ یہ بغیر کسی مواد کے ایک نئی اسپریڈشیٹ کا اضافہ کرتا ہے۔

جیسا کہ دیکھا جا سکتا ہے، یہ اسپریڈ شیٹ خالی ہے۔

شیٹ کھولنے کے بعد، گوگل شیٹس انٹرفیس پر 'فائل' مینو پر کلک کریں۔

ایک مینو ظاہر ہوتا ہے۔ اس فہرست سے 'درآمد' کا اختیار منتخب کریں۔ جب یہ آپشن منتخب کیا جائے گا تو ایک ونڈو نمودار ہو گی جس میں کئی آپشنز ہوں گے۔

ہمارے سسٹم سے فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے 'اپ لوڈ' کا اختیار منتخب کریں۔

'اپ لوڈ' ونڈو میں، ہم 'براؤز' بٹن دیکھ سکتے ہیں۔ فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے اس بٹن پر ٹیپ کریں۔ ہم یہاں مخصوص فائل کو آسانی سے ڈریگ اور ڈراپ بھی کر سکتے ہیں۔

فائل کو براؤز کرنے کے لیے 'براؤز' بٹن پر کلک کریں۔

اس فائل کی وضاحت کریں جسے اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے 'اوپن' بٹن کو دبائیں۔

فائل جلد ہی اپ لوڈ کر دی جائے گی۔

فائل کے کامیابی کے ساتھ اپ لوڈ ہونے کے بعد، Google Sheets 'درآمد' ڈائیلاگ ظاہر کرے گا جہاں آپ یہ ترتیب دے سکتے ہیں کہ ڈیٹا کو کس طرح درآمد کیا جانا چاہیے۔

'فائل لوکیشن' مینو پر کلک کرتے ہی ہمیں کچھ انتخاب نظر آئیں گے۔ یہاں، ہم صرف کچھ انتخاب استعمال کرنے کے قابل ہیں: چاہے آپ ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے ایک نئی شیٹ بنانا چاہتے ہیں، نئی شیٹ داخل کرنا چاہتے ہیں، یا اسپریڈشیٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

ڈیٹا امپورٹ کرتے وقت آپ کو وہ آپشن منتخب کرنا ہوگا جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ 'اسپریڈشیٹ کو تبدیل کریں' کا اختیار پہلے سے طے شدہ طور پر منتخب کیا جاتا ہے۔ لہذا، ہم مثال کے طور پر پہلے سے طے شدہ انتخاب کا انتخاب کرتے ہیں۔

اس اختیار کا انتخاب کرتے وقت، یاد رکھیں کہ یہ مکمل طور پر اس شیٹ کے مواد کو بدل دیتا ہے جس میں آپ درآمد کر رہے ہیں۔ اگر آپ کے پاس موجودہ شیٹ میں کچھ اہم ڈیٹا ہے جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو امپورٹ کرنے سے پہلے شیٹ یا اس کے مواد کی بیک اپ کاپی بنانے پر غور کریں۔

ایکسل فائل کا ڈیٹا گوگل شیٹس میں درآمد کرنے کے لیے 'ڈیٹا درآمد کریں' بٹن کو دبائیں۔

آپ پچھلے سنیپ شاٹ پر دیکھ سکتے ہیں کہ ایکسل فائل سے ڈیٹا ہماری موجودہ گوگل اسپریڈشیٹ میں درآمد کیا گیا ہے۔

طریقہ 2: گوگل شیٹس میں ایکسل فائل کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنے کے بعد کھولیں۔

ایکسل فائل کو گوگل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ مطلوبہ فائل کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنا ہے۔

ایکسل فائل کو Google Drive پر اپ لوڈ کرنا اور اسے Google Sheets کے ساتھ کھولنا ہمیں اپنی Excel فائلوں کو کلاؤڈ میں اسٹور کرنے اور Google Sheets کا استعمال کرتے ہوئے ان پر باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

آئیے اس طریقہ کار کو مرحلہ وار سمجھیں۔

پہلے، اپنے گوگل اکاؤنٹ سے گوگل ڈرائیو تک رسائی حاصل کریں۔

'ڈرائیو' آپشن پر ٹیپ کرنے سے آپ براہ راست گوگل ڈرائیو پر پہنچ جاتے ہیں۔

ایک بٹن جس پر 'نیا' کا لیبل لگا ہوا ہے انٹرفیس کے بائیں جانب ظاہر ہوتا ہے۔

نتیجے کے طور پر ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'فائل اپ لوڈ' کا انتخاب کریں۔

ہم نے آسانی سے اس فائل کو تلاش کیا اور اسے منتخب کیا جسے ہم گوگل ڈرائیو میں اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ اس فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے 'اوپن' بٹن پر کلک کریں۔

گوگل ڈرائیو فائل اپ لوڈ کرنا شروع کر دے گی۔ آپ ونڈو کے نیچے دائیں حصے میں پیشرفت کی نگرانی کر سکتے ہیں۔ فائل مکمل ہونے کے بعد اپ لوڈ کی تصدیق کے لیے ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا۔

اب ہم ایکسل فائل کا پتہ لگاتے ہیں جسے ہم نے ابھی اپنی گوگل ڈرائیو میں اپ لوڈ کیا ہے۔ اس کی فائل کا نام وہی ہے جو اپ لوڈ کی گئی اصل ایکسل فائل پر ہے۔

جیسے ہی آپ کو فائل مل جاتی ہے، بس اپ لوڈ کردہ ایکسل فائل پر دائیں کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'کے ساتھ کھولیں' پر کلک کریں۔ پھر، اس نے فراہم کردہ ذیلی مینیو سے 'گوگل شیٹس' کو منتخب کریں۔

اپ لوڈ کردہ ایکسل فائل ہمارے ویب براؤزر میں گوگل شیٹس میں کھولی جاتی ہے۔ اب ہم گوگل شیٹس کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے اس ایکسل فائل میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

ایکسل فائل کو گوگل شیٹس دستاویز میں تبدیل کرنا مخصوص دستاویزات پر گوگل شیٹس کی خصوصیات کو استعمال کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہ تبدیلی مختلف طریقوں سے کی جا سکتی ہے۔ اس مضمون کے لیے، ہم نے دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لیے دو انتہائی آسان طریقے منتخب کیے ہیں۔ پہلا طریقہ ایکسل فائل کو گوگل اسپریڈشیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے گوگل ڈرائیو سے 'درآمد' کا اختیار استعمال کرتا ہے۔ جبکہ دوسرا طریقہ اس پر ایکسل فائل کو اپ لوڈ کرنے اور پھر گوگل اسپریڈ شیٹ میں فائل کو کھولنے کے لیے 'گوگل ڈرائیو' کے استعمال پر وضاحت کرتا ہے، جس سے اسے گوگل شیٹس کی خصوصیات کے ساتھ کام کرنے کی اجازت ملتی ہے۔